1. format cells
klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat, lalu pilih format cells, maka akan muncul tampilan seperti ini:

pilih number lalu klik ok

2. Mail Merge

   

•      Buka program Microsoft Word, buat dokumen seperti screenshot dibawah ini

• Pada Mailings Tab, klik Select Recipients, pilih Type New List

• Muncul tampilan di bawah ini

• Ganti judul field yang ada sesuai kebutuhan kita dengan menggunakan tombol

Customize Columns (dalam contoh ini kita hanya memerlukan field Nama, Alamat dan Kota).

Isi field tersebut sesuai kebutuhan

 

•    Klik Ok, simpan dengan nama Undangan

 

•  Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/Ibu

           Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Nama

• Letakkan kursor di bawah tulisan Bpk/Ibu

          Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Alamat

•   Letakkan kursor di bawah tulisan «Alamat», Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Kota, sehingga tampilan menjadi seperti screenshot dibawah ini

•     Untuk melihat hasilnya, pada Mailings Tab klik Preview Results, hasil akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.

•   Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi Preview Results, lakukan perubahan sesuai kebutuhan.

3. undangan yang saya buat